Keluar Dari Zona Kelabu

Bagaimana Anda pernah memperhatikan bahwa ketika Anda bersama keluarga dan teman-teman semua yang dapat Anda pikirkan adalah bekerja? Atau mungkin Anda telah memperhatikan bahwa ketika Anda sedang bekerja, apa yang dapat Anda pikirkan adalah keluarga dan teman-teman Anda? Atau mungkin Anda telah menyadari bahwa ketika Anda melakukan sesuatu, semua pemikiran Anda adalah melakukan sesuatu yang lain?

Fenomena inilah yang disebut oleh Tony Schwartz sebagai "The Grey Zone". Zona abu-abu adalah analogi untuk perhatian Anda dan itu adalah sesuatu yang kita semua alami. Anda bermain dengan anak-anak Anda dan pemikiran Anda tentang tenggat waktu di tempat kerja. Anda mengerjakan proyek dan pemikiran Anda tentang apa yang harus dimakan untuk makan malam. Anda tidak pernah hadir dan Anda merasa tidak mungkin untuk fokus pada satu hal pada satu waktu.

Ketika Anda melakukan banyak tugas, Anda akan sering terjebak di zona abu-abu. Anda melakukan empat hal sekaligus – menjelajahi web, mengirim email, mengobrol di skype, dan makan malam Anda. Berjam-jam kemudian Anda bertanya-tanya ke mana setiap waktu berlalu dan bagaimana Anda tampaknya tidak pernah mendapatkan apa-apa.

Berada di zona abu-abu berarti Anda terus-menerus di bawah preform. Ketika perhatian Anda tersebar di banyak tugas pada saat yang sama Anda akan selalu gagal. Anda selalu berhenti dan memulai dan Anda tidak pernah dapat memberikan 100% apa pun dari perhatian Anda.

Keluar dari zona abu-abu adalah tentang mengatur perhatian dan fokus Anda. Daripada melakukan banyak hal sekaligus, Anda memilih satu hal dan kemudian Anda melakukannya. Anda menjadwalkan waktu tanpa gangguan dan kemudian Anda memfokuskan seluruh perhatian Anda untuk menyelesaikan proyek itu.

Melakukan ini benar-benar memungkinkan Anda untuk memutuskan sambungan dari proyek ini. Ketika Anda melakukan banyak hal sekaligus dan membiarkannya tidak selesai, Anda tidak dapat benar-benar memutuskan hubungan. Anda memiliki terlalu banyak hal di piring Anda dan Anda memiliki terlalu banyak hal untuk dipikirkan. Anda terjebak di zona abu-abu.

Anda akan selalu terjebak di sana kecuali Anda dapat belajar untuk fokus pada satu hal pada suatu waktu. Ini adalah sesuatu yang perlu Anda latih dan sesuatu yang perlu Anda rencanakan.

Perencanaan berarti Anda memprioritaskan apa yang penting, dan kemudian Anda merencanakan periode tertentu di mana Anda dapat mengerjakan prioritas Anda. Perencanaan juga berarti Anda dapat melupakan hal-hal tertentu sampai tiba saatnya untuk mendapatkannya. Fakta bahwa Anda telah merencanakan untuk melakukannya nanti berarti Anda dapat memberi Anda izin untuk melupakannya untuk saat ini.

Inilah yang membebaskan perhatian Anda. Ketika Anda tidak perlu mengingat apa yang perlu Anda lakukan nanti, Anda dapat fokus pada apa yang Anda lakukan SEKARANG. Fokus ini adalah apa yang memungkinkan Anda menjadi lebih produktif dan kemudian memutuskan hubungan dari aktivitas ketika Anda selesai.

Multitasking dapat bermanfaat pada waktu, tetapi produktivitas nyata datang dengan keluar dari zona abu-abu. Dan ini berarti mampu fokus dan memperhatikan satu hal pada satu waktu.